Part of Business Letter and Style of Business Letter

I. Parts of a Business Letter

The Heading (The Retern Address) or Letterhead

Companies usually use printed paper where heading or letterhead is specially designed at the top of the sheet. It bears all the necessary information about the organisation’s identity.

Date

Date of writing. The month should be fully spelled out and the year written with all four digits October 12, 2005 (12 October 2005 - UK style). The date is aligned with the return address. The number of the date is pronounced as an ordinal figure, though the endings st, nd, rd, th, are often omitted in writing. The article before the number of the day is pronounced but not written. In the body of the letter, however, the article is written when the name of the month is not mentioned with the day.

The Inside Address

In a business or formal letter you should give the address of the recipient after your own address. Include the recipient's name, company, address and postal code. Add job title if appropriate. Separate the recipient's name and title with a comma. Double check that you have the correct spelling of the recipient 's name.

The Inside Address is always on the left margin. If an 8 1/2" x 11" paper is folded in thirds to fit in a standard 9" business envelope, the inside address can appear through the window in the envelope.

The Greeting

Also called the salutation. The type of salutation depends on your relationship with the recipient. It normally begins with the word "Dear" and always includes the person's last name. Use every resource possible to address your letter to an actual person. If you do not know the name or the sex of of your reciever address it to Dear Madam/Sir (or Dear Sales Manager or Dear Human Resources Director). As a general rule the greeting in a business letter ends in a colon (US style). It is also acceptable to use a comma (UK style).

The Subject Line (optional)

Its inclusion can help the recipient in dealing successfully with the aims of your letter. Normally the subject sentence is preceded with the word Subject: or Re: Subject line may be emphasized by underlining, using bold font, or all captial letters. It is usually placed one line below the greeting but alternatively can be located directly after the "inside address," before the "greeting."

The Body Paragraphs

The body is where you explain why you’re writing. It’s the main part of the business letter. Make sure the receiver knows who you are and why you are writing but try to avoid starting with "I". Use a new paragraph when you wish to introduce a new idea or element into your letter. Depending on the letter style you choose, paragraphs may be indented. Regardless of format, skip a line between paragraphs.

The Complimentary Close

This short, polite closing ends always with a comma. It is either at the left margin or its left edge is in the center, depending on the Business Letter Style that you use. It begins at the same column the heading does. The traditional rule of etiquette in Britain is that a formal letter starting "Dear Sir or Madam" must end "Yours faithfully", while a letter starting "Dear " must end "Yours sincerely". (Note: the second word of the closing is NOT capitalized)

Signature and Writer’s identification

The signature is the last part of the letter. You should sign your first and last names. The signature line may include a second line for a title, if appropriate. The signature should start directly above the first letter of the signature line in the space between the close and the signature line. Use blue or black ink.

Initials, Enclosures, Copies

Initials are to be included if someone other than the writer types the letter. If you include other material in the letter, put 'Enclosure', 'Enc.', or ' Encs. ', as appropriate, two lines below the last entry. cc means a copy or copies are sent to someone else.

	American Style	British Style
Heading	According to the format but usually aligned to the left	The heading is usually placed in the top right corner of the letter (sometimes centred)
Date	October 19, 2005 (month-day-year) According to the format but usually aligned to the left (two lines below the heading)	19 October 2005 (day-month-year) Usually placed directly (or 1 blank line) below the heading.
Salutation	Dear Mr./Ms. Smith: Dear Sir or Madam: Gentlemen: After the salutation there is a colon (:)	Dear Mr./Ms. Smith, Dear Sir or Madam, Dear Sirs, After the salutation there is a comma (,)
Complimentary close	Sincerely, Sincerely yours, Yours truly,	Sincerely, Yours sincerely, Yours faithfully,

II. STYLES OR FORMS OF BUSINESS LETTERS

FULL BLOCK OR PURELY BLOCK STYLE

1234 Bagong Lipunan St., Tambo

Paranaque City, Metro Manila

August 26, 2008

Fire Department

Paranaque City Hall

Sucat, Paranaque City

Dear Sir:

I, Mr. Juan Z. Menoy, a Paranaque resident since birth and a representative of my parents, am filing a complaint against our neighbor, Mr. Arsenio Dizon, regarding his apartment which is a fire hazard.

The three-storey apartment does not comply with the safety requirements for commercial buildings. First, it has no fire exit and no fire wall. Second, there are no fire extinguishers. Third, it has no electricity; some of the occupants who may be using candles can pose a hazard, especially that there are portions of the apartment that are made of light materials. Fourth, there are some occupants who store their kalakal (used paper, plastic bottles, plastic cups, plastic containers, and easily combustible materials) here and nearby.

 
Just recently, a fire which lasted for days hit the Baclaran commercial area. My family and I were once fire victims. I do not want to encounter the same traumatic experience. Concern for my safety and that of my family and my neighborhood prompted me to air this complaint.

 
An ounce of prevention is better than a pound of cure; thus, it is best to act upon this matter before another fire in our area breaks out.

Your prompt attention and favorable action on this matter shall be highly appreciated.

Very truly yours,

JUAN Z. MENOY

MODIFIED BLOCK STYLE

November 28, 2008

MS. BECKY O. FURAGGANAN

Head, Human Resource Development Office

Central Colleges of the Philippines

52 Aurora Boulevard, Quezon City

Dear Ms. Furagganan:

In response to your memorandum dated November 24, 2008 regarding the tea with the CCP President, I would like to inform that I was unable to attend such celebration because I had to attend my classes in the University of the East where I teach part-time.

During the second week of classes, I had my bereavement leave here and in UE in order to attend to the wake of my father. Unfortunately, there were no teachers assigned to substitute for me in all my classes in both schools so I decided to attend my classes there, instead of the tea party, because my students were already behind as far as their lessons are concerned.

 
I hope that you understand my situation.

Very truly yours,

JESY Z. MENOY

CAS-Education Faculty

SEMI-BLOCK STYLE

College of Arts and Sciences-Education

CENTRAL COLLEGES OF THE PHILS.

52 Aurora Boulevard, Quezon City

October 20, 2008

MS. JUDY LICAS

Scholarship Committee

Central Colleges of the Philippines

52 Aurora Boulevard, Quezon City

Dear Ms. Licas:

This serves to inform you that Ms. PRINCESS JANNEL D. YASAY, a freshman Education student enrolled last semester in my English 1 with CAI class, failed to take the final oral examination and, as a consequence, was given a grade of Incomplete. Her failure to take such examination was due to the fact that she had to attend the burial of her grandparent on the day of the examination.

Ms. Yasay is a community scholar and her Incomplete grade in English 1 would cause her to lose her scholarship. To help her continue her studies, I let her take the oral examination and so she was given a grade of 2.50.

I hope that you reconsider her application for scholarship. Her failure was a result not of her incompetency, but of circumstances beyond her control.

Very truly yours,

JESY Z. MENOY

CAS-Education Faculty

SIMPLIFIED STYLE

College of Arts and Sciences

CENTRAL COLLEGES OF THE PHILIPPINES

52 Aurora Boulevard, Quezon City

February 20, 2006

_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________

The College of Arts and Sciences will stage an oratorical contest on February 23, 2006, 9:00 a.m. at the Studio Theater as part of the celebration of English Week from February 22 to 24, 2006.

In connection with the foregoing, we are inviting you to serve as a judge for the said contest. We have chosen you as one of the judges because we believe in your objectivity, capacity, and integrity.

Shall you accept or reject our invitation, please let us know the soonest possible.

PROF. JESY Z. MENOY

CAS Faculty

HANGING-INDENTED STYLE

ART APPRECIATION CLUB OF CENTRAL COLLEGES OF THE PHILIPPINES

52 Aurora Boulevard, Quezon City

July 10, 2008

DR. ROSENDA DE GRACIA

Assistant Vice-President for Academic Affairs

Central Colleges of the Philippines

52 Aurora Boulevard, Quezon City

Dear Dr. de Gracia:

Good day!

Inasmuch as there are three newly formed student organizations handled by the
College of Arts and Sciences, I am suggesting the following faculty members to
serve as advisers based on their interests and expertise:

Prof. Jesy Z, Menoy – Art Appreciation Club of CCP

Prof. Marianne Abuan –CCP Theater Guild

Prof. Clio Apacible – CCP Dance Troupe

Prof. Mil Flores – CCP School Paper

I hope for your approval of the above suggestion.

Respectfully yours,

JESY Z. MENOY

Acting Adviser

Art Appreciation Club of CCP

INDENTED STYLE

College of Arts and Sciences-Education

Central Colleges of the Phils.

52 Aurora Boulevard, QC

July 30, 2008

Prof. RAMIL RABANG

Faculty Member

College of Computer Studies

Central Colleges of the Philippines

52 Aurora Boulevard, Quezon City

Dear Prof. Rabang:

Please excuse from your CS 411 class today the following students who are members of the Art Appreciation Club of Central Colleges of the Philippines (AACCCP):

Abellana, Jonas Lotero, April Joyce

Ancheta, Kristel Ochinang, Christiana Marie

Ang, Katherine Orpiano, Mary Daisy

Balatico, James Russell Pino, April James

Balbuena, Adrian Santos, Maria Joebel

Boringot, Aileene Sanvictores, Janice Valerie

Clav eria, Ma. Kattleya Siman, Fairy Aubrey

Combalicer, Francis Fidel Sorrel, Sheryll

De Vera, Rizza Juno Tambanillo, Mariter

Embalsado, Kenneth Velario, Milany

The above-mentioned students will attend the initial meeting of the AACCCP members, together with the CCP President, Atty. Crispino Reyes. The meeting will start at 1:00 p.m. and will end at an undetermined time.

I hope for your consideration on this matter.

Very truly yours,

JESY Z. MENOY

Faculty Member

CAS-Education

MEMORANDUM STYLE

College of Arts and Sciences-Education

CENTRAL COLLEGES OF THE PHILIPPINES

52 Aurora Boulevard, Quezon City

MEMORANDUM

TO: Humanities and Freshman English Instructors

THRU: Dr. Rosenda de Gracia, AVPAA

FROM: Prof. Jesus Z. Menoy

DATE: July 21, 2008

SUBJECT: Change of Schedule of Film Viewing

Please be informed that the film viewing of “Romeo and Juliet” and “Swan Lake” slated on July 23 and 30, 2008, respectively, was postponed to September 24 and October 1, 2008 inasmuch as the Studio Theater will be used by some student organizations who scheduled their activities there earlier.

To make use of the afternoon slot, the members of the Art Appreciation Club of Central Colleges of the Philippines will hold a general assembly in HR 230 from 1:00 to 3:00 pm to discuss matters pertaining to the membership fees, the organization’s constitution and by-laws, and the election of officers. Therefore, please advise your students who applied for membership in the AACCCP to attend its initial meeting.

Your cooperation in this regard is expected.

reference : 

- http://www.studyenglishtoday.net/business-letter-parts.html 

- https://wikis.engrade.com/formsorstylesofbusinessl

RESENSI BUKU

Resensi Buku Ngarto Februana

Resensi  Buku

Pengarang    :  Ngarto Februana

Judul            :  Menolak Panggilan Pulang

Tahun terbit   :  2000

Isi                 :  (xviii + 207 halaman

Penerbit         :  Media Pressindo,  Cetakan         : pertama, Juli 2000

 

Keunggulan : 

 

1. memberi nilai lebih Positif terhadap suatu kebudayaan.

2. Tampak Jelas Penguasaan tentang rimba yang di tulis oleh penulis

3. Menampilkan konlik-konflik  yang sangat dramatis

Kekurangan :

 

1. Pemakaian bahasa yang tidak dapat di mengerti

2. Proses budaya dalam diri yang agak tidak di bahas oleh penulis

 

Sinopsis       :

 

Novel ini bercerita tentang kisah manusia di Loksado, suatu wilayah yang dihuni oleh suku Dayak Meratus (ini meminjam istilah Anna Tsing). Letak arkaisnya masyarakat yang menghuni digambarkan dengan daerah pedalaman yang kurang bersentuhan dengan budaya luar, penduduknya masih memeluk autocthonous religion, kepercayaan setempat, yang manifestasinya adalah penghormatan kepada roh-roh.

NOVEL dibuka dengan pemaparan mengenai sakitnya Utay, calon pengganti kepala suku, dan tatkala berhasil disembuhkan oleh penghulu toh penghulu tetap berduka. "Malapetaka akan datang, As," seru sang penghulu kepada Asui, salah seorang penghuni balai (hal 10).

Lalu datanglah masa ketika Utay menerobos halangan kultural karena dialah satu-satunya anak suku bukit-begitu orang luar menyebut mereka- yang bersekolah sampai SMA (sekolah menengah atas). Dan dialah satu-satunya anak suku bukit yang bersekolah hingga setinggi itu; di kota lagi. Bagaimana sang ayah tidak bangga melihat calon penggantinya pintar di atas rata-rata, ditambah lagi pandangan masyarakatnya yang melihatnya bagai seorang titisan dewa (hal 65).

Namun, di sinilah justru masalahnya timbul. Utay mengalami cultural shock, guncangan budaya. Ia yang semula hidup di balai yang tidak mengenal pemisahan ruangan bagi keluarga-keluarga, kini menempati privacy-nya dengan kamar yang dihuninya sendiri.

Budaya luar yang diperoleh di kota membekali Utay untuk menafsirkan pandangannya maupun mengekspresikan naluri alamiah kemudaannya yang semakin menggelora, lepas dari kungkungan hukum adat dan moral religius tempat dari mana ia berasal. Ia mulai diganggu oleh dorongan dari dalam, berdekatan, berciuman, meremas-remas buah dada.

Demikian pula sewaktu ia diajari ayahnya mantra-mantra penolak bala sebagai persiapan menjadi kepala suku, Utay sering berkata, "Emm, maaf, ulun (saya) lupa," kalimat yang menandakan rasa tidak respek.

Pamali dan tabu pun dilanggarnya. Ia bawa budaya kota dengan memperlakukan Aruni (protagonis kedua), bunga desa dan dewi cahaya bagi masyarakatnya, calon pendampingnya kelak saat menduduki kepala suku, ke dalam asyik-masyuknya gairah dan hasrat seksual, dari berciuman hingga lanjutannya, di sela-sela pepohonan, di antara gemericiknya Sungai Amandit, wilayah bersemayamnya para dewa yang siap menjatuhkan kutukan.

Selanjutnya melalui sosok Utay dan Aruni, Ngarto melanjutkan jalinan dan perbenturan antara budaya luar dan budaya suku bukit tersebut. Di satu pihak Utay merepresentasikan budaya kota, dan akhirnya menjadi pegawai perusahaan perkayuan, dus wakil bagi kepentingan perusahaan HTI (hutan tanaman industri) yang siap merambah dan memperluas industri perkayuan modernnya dengan alat-alat canggih. Kalaupun ada keinginan memajukan kaumnya, ia selalu memakai bahasa-bahasa yang sarkastis, seperti "primitif", "terbelakang", "tidak bisa diajak maju," serta istilah yang tidak dimengerti mereka.

"Ini menguntungkan kita, Ayah" (hal 131), katanya ketika ia memperkenalkan kayu sengon sebagai upaya mengganti ladang berpindah yang telah ratusan tahun menjadi ciri kehidupan ekonomi, ekologi yang dibalut oleh kosmogoni dan mitologi suku Dayak. Lain halnya Aruni, ia merepresentasikan seorang pendidik yang sabar untuk mentransformasikan adat-istiadat setempat.

Simaklah kata-kata Aruni yang cerdas-bernas-patriotik, "Saya putri penghulu. Saya sudah bertekad untuk mengabdi kepada suku Bukit dengan kemampuan saya yang terbatas ini. Demi kesejahteraan suku Bukit." (hal 62).

Atau dengan ungkapannya, "Saya mengakui bahwa perubahan pola hidup menuju yang lebih baik tanpa meninggalkan kearifan itu perlu sekali. Sekali lagi, tanpa menghilangkan kearifan. Maaf, sejauh yang saya tahu, dari pengetahuan saya yang terbatas ini, masuknya industri perkayuan, perusahaan HPH, HTI, dan industri penambangan di beberapa wilayah Kalimantan ini telah menghilangkan kearifan adat. Juga terkikisnya tatanan kehidupan asli sebagai pedoman hidup sejak ratusan tahun yang lalu." (hal 137).

Aruni memang lebih bisa menyatu dengan lingkungannya, dan ia pun mendapat kehormatan yang tinggi sebagai calon balian, balianperempuan untuk pengobatan tradisional yang kelak akan bisa berhubungan dengan alam petilarahan, alam roh.

Sumber :

http://www.oocities.org/ngartofebruana/novel-lorong.htm

http://miftahurrahman99.blogspot.com/2013/06/resensi-buku-ngarto-februana.html

METODE ILMIAH (BAHASA INDONESIA 2)

1.1  Latar Belakang Masalah

Modernisasi pada dasarnya sudah tidak asing lagi. Terutama dalam ruang lingkup teknologi yang saat ini semakin pesat perkembangannya. Teknologi yang dimaksud yaitu suatu alat yang bertujuan untuk membantu dan mempermudah segala pekerjaan manusia. Sehingga dalam pekerjaan yang dilakukan lebih efisien serta tidak menjadi sulit dikerjakan. Salah satu teknologinya yaitu sistem kenyamanan rumah sitem ini diterapkan dikarenakan dalam lingkungan kehidupan masyarakat saat ini pembangunan sangat pesat namun ada hal yang tertinggal, yaitu dalam segi kenyamanan. Kenyamanan sangat terlihat dari kurangnya sirkulasi udara dalam suatu wilayah maupun ruang karna tidak memperhatikan apakah pembangunan sudah seimbang dengan kondisi alam. Maka salah satu solusi yang dapat diambil ialah sistem tersebut, yang dimulai dari lingkungan yang kecil seperti didalam sebuah rumah.

Sistem kenyamanan rumah adalah salah satu sistem yang bekerja berdasarkan suatu sensor, dimana sensor yang digunakan terdiri dari dua jenis sensor yaitu sensor panas dan air, bekerja sebagai penditeksi suhu panas serta kondisi hujan. Yang dilengkapi dengan atap otomatis apabila suhu mulai panas ataupun kondisi hujan, atap tersebut akan menutup apabila cuaca terlalu panas ataupun hujan, juga dilengkapi sebuah fan yang bekerja secara otomatis mengikuti keadaan pada sensor, fan berfungsi sebagai alat yang akan menetralisir udara, akan membuang udara yang tidak baik akibat kondisi cuaca yang tidak beraturan serta menggantikan udara yang lebih baik kedalam ruangan, serta dilengkapi dengan sebuah LCD yang akan memberikan informasi kepada pemilik rumah apakah kondisi fan dan atap aktif atau mati.

1.2  Batasan Masalah

Pada penulisan ilmiah ini penulis akan membuat suatu alat yang akan menjadi sistem kenyamanan rumah yang menjadi salah satu solusi perkembangan tekhnologi yang menggunakan suatu sistem kontrol yang bertujuan untuk mengatur kinerja alat tanpa ada campur tangan dari manusia, yang bekerja secara otomatis mengikuti perintah yang diterima melalui suatu sensor. Pada penulisan ini penulis juga membahas segala sesuatu yang mencakup alat ini dan bagaimana pembuatan alat tersebut serta langkah - langkah pengoprasiannya.

1.3 Tujuan

      Sistem kenyamanan tersebut merupakan salah satu solusi bagi manusia dalam meningkatkan kenyamanan terutama dalam kondisi lingkungan saat ini yang penuh dengan pembanguna namun kurang diperhatikannya kenyamanan terutama dalam hal sirkulasi udara.

      Penulisan ilmiah ini ditujukan agar mempermudah dalam proses pembuatan alat serta pengoprasiannya, disusun berdasarkan segala sumber yang didapatkan dari buku, internet maupun studi kasus. Sehingga dapat melengkapi informasi yang mendukung dalam pembuatan alat untuk sistem kenyamanan rumah, dalam penulisan ini juga dilengkapi tata cara pembuatan alat serta pengoprasiannya, agar dapat bekerja dengan sebagaimana mestinya. sehingga bermanfaat dan dapat dipahami serta dijadikan salah satu acuan bagi pembaca agar dapat dikembangkan dikemudian hari.

1.4 Metode Penelitian / Metodologi

Adapun metode yang dipergunakan dalam pembuatan penulisan ilmiah ini yaitu sebagai berikut :

1.4.1 Pengamatan

Dilakukan untuk mengamati dan memahami bagaimana cara kerja dan pembuatan Alat Sistem Kenyamanan Rumah. Setelah itu, memulai membuat rancangan layout hingga penyusunan rangkaian. Kemudian mengamati bagaimana hasil output yang didapat dari alat tersebut, serta menganalisa apakah terdapat kekurangan atau tidak pada alat ini.

1.4.2 Studi Pustaka

Mengumpulkan data – data dalam penyusunan penulisan ilmiah ini dari berbagai sumber refrensi sebagai media informasi yang berhubungan dengan Alat Sistem Kenyamanan Rumah, sehingga dapat tercapai sesuai dengan yang diharapkan.

1.4.3 Studi Kasus

Mengumpulkan berbagai macam ide yang dapat membantu dalam menyelesaikan makalah ini melalui berbagai referensi yang didapat melalui buku, internet, serta pemikiran dari berbagai sudut pandang orang – orang yang lebih mengerti dan paham tentang alat tersebut, lalu semuanya dituangkan ke dalam pokok bahasan Alat Sistem Kenyamanan Rumah yang dibuat ini. Sehingga dapat menyempurnakan isi materi yang terdapat dalam penulisan ilmiah ini, dan dapat lebih di mengerti oleh para pembaca.

1.5 Sistematika Penulisan

Penyusunan penulisan ilmiah ini dilaksanakan dengan beberapa metode dan format susunan yang terbagi ke dalam beberapa bab, yang terdiri dari :

BAB I : PENDAHULUAN

Pada Bab ini, berisi tentang Latar Belakang Masalah, Batasan Masalah, Tujuan, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan Ilmiah.

BAB II : LANDASAN TEORI

Berisikan tentang penjelasan mengenai berbagai teori – teori yang melandasi Alat Sistem Kenyamanan Rumah.

BAB III PEMBAHASAN

Berisikan segala bentuk pengamatan selama proses pembuatan sampai dengan berjalannya alat yang dibuat.

BAB III : UJI COBA ALAT DAN DATA PENGAMATAN

Berisikan segala bentuk pengoprasian dari alat, dimulai dari pengaktifan sampai dengan mengeluarkan output.

BAB V : PENUTUP

Bab penutup ini penulis berusaha mengambil kesimpulan dari penulisan ilmiah yang penulis lakukan, beserta saran-saran yang mungkin dapat memudahkan bagi pembaca apabila ingin melakukan percobaan serupa.

BENTUK HUBUNGAN SUBJEK DAN PREDIKAT (Lima Lingkaran Euler Beserta 5 Contoh kalimatnya)

1. Semua S adalah semua P, 

    Suatu perangkat yang tercakup dalam subjek sama dengan perangkat yang terdapat dalam predikat.

    Contoh kalimat:
- Semua kurus adalah semua tidak gemuk

- Semua berdiri adalah semua tidak duduk
- Semua damai adalah semua yang tidak ricuh

- Semua baik adalah semua yang tidak jahat

- Semua ramai adalah semua yang tidak sunyi

2. Semua S adalah P, 

    Suatu perangkat yang tercakup dalam subjek menjadi bagian dari perangkat predikat.

    Contoh kalmat:
- Semua handphone memiliki suara

- Semua cabai itu pedas
- Semua pisau itu tajam

- Semua kendaraan bermotor memiliki plat nomor

- Semua air laut rasanya asin

3. Sebagian S adalah P, 

    Suatu perangkat predikat merupakan bagian dari perangkat subjek.

    Contoh kalimat:
- Sebagian pria adalah perokok

- Sebagian tumbuhan adalah berbunga

- Sebagian orang adalah pengangguran

- Sebagian hewan adalah mamalia

- Sebagian jeruk adalah asam

4. Tidak semua S adalah P, 

    Suatu perangkat yang tercakup dalam subjek berada di luar perangkat predikat, dengan kata lain,

    antara subjek dan predikat tidak ada relasi.

    Contoh kalimat:
- Tidak satu makhluk hidup pun adalah tidak bernafas

- Tidak semua rambut adalah panjang

- Tidak semua kemeja adalahbermotif batik

- Tidak semua perokok adalah pria

- Tidak semua air adalah dingin

5. Sebagian S tidaklah P, 

    Sebagian perangkat yang mencakup dalam subjek berada diluar perangkat predikat.

    Contoh kalimat:
- Sebagian hewan tidaklah jinak

- Sebagian pria tidaklah berjenggot

- Sebagian mahasiswa tidaklah mengulang

- Sebagian daun tidaklah hijau

- sebagian kulit manusia tidaklah putih